Campeurs 2023/2024

Pour favoriser le départ de tous, la CCAS permet aux ouvrants droit de réserver un séjour d’une durée minimum de 7 nuitées. A compter du 14 mars 2023, la réservation devient possible à la nuitée, à la semaine ou en court de séjour. La pré-réservation est immédiate et devient définitive dès les modalités de paiement acceptées.

Dans les villages vacances en Convention :
Les réservations sont à la semaine, il est possible sur certains villages vacances en convention que la réservation devienne possible à la nuitée à partir du 14 mars 2023.

Dans les villages Vacances André Trigano :
Voir directement auprès de la centrale de réservation

Chaque emplacement de camping est autorisé pour une occupation maximale de 6 personnes : ouvrants droits, ayants droits et non ayants droits compris.

Si le nombre de participant autorisé figurant sur la carte Activ’ dépasse 6, une famille peut obtenir 2 emplacements de camping (auprès de sa SLVie/CMCAS).

Emplacements camping CCAS :

La durée totale de votre séjour est de 21 jours maximum sur un même village vacances durant la période estivale (du 02/07 au 28/08), consécutifs ou non. Une prolongation de séjour pourra être autorisée au-delà de 21 jours. Elle s’effectuera en fonction de la disponibilité des places, en intégrant le nombre d’emplacements de camping jugé nécessaire à l’accès des campeurs de passage.
Pour cela, vous devez obtenir une autorisation de prolongation quotidienne du responsable principal ou de son représentant et quitter l’emplacement de camping qui sera réputé « libre », dès que cela vous est demandé.

Emplacements camping Convention et VAT :
Une prolongation de séjour pourra être autorisée au-delà de 21 jours. Elle s’effectuera en fonction de la disponibilité des places et sera facturée au tarif du camping.

Quelle que soit la période, votre départ doit être confirmé 48h avant auprès du responsable. Vous devrez libérer votre emplacement de camping le jour de votre départ avant 12h.

Pour les villages vacances en Convention et Vacances André Trigano, Compte tenu des particularités du camping, les heures d’arrivée et de départ ne sont pas définies. Avant de vous présenter à l’accueil, nous vous recommandons de prendre contact avec le responsable du Village vacances par téléphone pour connaître les heures d’ouverture.

Dès votre arrivée sur le Village vacances, vous devez présenter les documents suivants :

. Une pièce d’identité,

. L’attestation carte Activ’,

Cette dernière est délivrée par la SLVie ou CMCAS. Elle est nominative et incessible.

. Carte bancaire sur le site CCAS.fr ou auprès de la centrale de réservation

. Chèque libellé à l’ordre de la CCAS ou Chèques Vacances exclusivement auprès de la SLVie/CMCAS

L’ouvrant droit règle la totalité de sa participation financière par carte bancaire.

 

En fonction du délai entre la date de réservation et la date du début du séjour, la participation financière est prélevée automatiquement en 1, 2 ou 3 fois :

. Entre 90 et 60 jours avant le départ : un acompte de 30%, puis 30% 60 jours avant le départ et le solde 20 jours avant le début du séjour ;

. Entre 59 et 20 jours avant le départ : un acompte de 30% et le solde 20 jours avant le début du séjour ;

. Pour toute réservation à moins de 20 jours avant le départ : la totalité du montant de la participation financière est prélevée.

 

Si la date d’expiration de la carte bancaire est antérieure à l’une des échéances, le solde de la participation est prélevé le dernier jour de sa validité.

À réception du paiement du solde, une attestation de réservation vacances est délivrée à l’ouvrant droit, précisant les informations sur sa destination.
Ce document est obligatoire pour l’accès au séjour.

En fonction du délai entre la date de réservation et la date de début du séjour, l’ouvrant droit a la possibilité de réaliser plusieurs versements.

L’ouvrant droit doit accompagner sa demande de réservation du règlement d’un acompte de 30% du montant total du séjour et par chèque établi à l’ordre de la CCAS.

Il bénéficie d’un délai de 10 jours ouvrés pour effectuer ce versement et confirmer ainsi sa pré-réservation ; passé ce délai, celle-ci est annulée et les conditions d’annulation lui sont appliquées.

L’ouvrant droit doit régler le solde du paiement de son séjour, par chèque auprès de sa CMCAS, 20 jours avant le début de son séjour. Une attestation de réservation vacances est délivrée, précisant les informations sur sa destination. Ce document est obligatoire pour l’accès au séjour.

Important : en cas de réservation téléphonique, jusqu’à la veille de la date du début du séjour, les ouvrants droits doivent régler la totalité de leur participation financière dans leur espace Activ’. La CCAS n’a pas toujours la possibilité de transmettre l’attestation de réservation de vacances à l’ouvrant droit réservant directement auprès d’un Village vacances quelques jours avant sa date de départ. Il est alors réputé avoir accepté l’ensemble des indications figurant dans le catalogue “Vacances CCAS” et sur ccas.fr.

. Effectuée sur un Village vacances CCAS pendant le séjour : le restant dû sera à régler à l’accueil le jour même.

. Effectuée sur un Village vacances en Convention (hors VAT) : la réservation et le paiement devront être réalisés sur ccas.fr via l’espace Activ.

Le paiement du séjour se fera sur place et vous devrez également vous acquitter de la taxe de séjour qui est imposée par les municipalités.

La tarification est identique dans tous les villages vacances CCAS et Convention.

Pour l’année 2022, le tarif de référence est de 12 € par personne et par nuitée.

Le coût de la nuitée se calcule ainsi :

Tarif de référence (12 €) x votre taux de participation.

Tarif invité : 16 % de réduction sur le tarif de référence

Réductions accordées aux enfants :

. moins d’un an : gratuité ;

. de 1 à moins de 6 ans : 80 % ;

. de 6 à moins de 10 ans : 60 % ;

. de 10 à 26 ans (enfant à charge) : 50 % ;

. de 18 à 26 ans (non accompagné) : pas de réduction.

Tarification au tarif CCAS (soit 12 € par nuitée et par personne et avec l’application du taux de participation basé sur le coefficient social de 5 à 63 %).

Limité à 21 jours maximum sur un même village vacances durant la période estivale (du 02/07 au 28/08), consécutifs ou non.

Si l’invité n’est pas ouvrant droit ou ayant droit et est inscrit sur l’avis de réservation (via la SLVie/CMCAS ou ccas.fr, dans la limite de 6 personnes) :

. dans les Villages vacances CCAS ou en Convention, l’invité bénéficie de 16% de réduction sur le tarif de référence. Les réductions “enfants” sont également appliquées.

 

Si l’invité n’est pas ouvrant droit ou ayant droit et n’est pas inscrit sur l’avis de réservation (dans la limite de 6 personnes), il existe deux possibilités :

. dans les Villages vacances CCAS, l’invité bénéficie de 16 % de réduction sur le tarif de référence, les réductions “enfants” sont également appliquées ;

. dans les Villages vacances en Convention, l’invité réglera directement auprès du partenaire, à ses conditions, le tarif public appliqué par celui-ci.

Ce tarif public peut être beaucoup plus élevé que celui appliqué aux ouvrants droits ou à leurs ayants droits. La CCAS conseille aux ouvrants droits de se renseigner directement auprès du Village vacances partenaire avant le départ.

Imposée par les municipalités dans le double but de développer les infrastructures touristiques locales et de compenser les charges supportées du fait de l’afflux de population pendant les périodes de vacances, la taxe municipale de séjour a un caractère obligatoire.

Elle est applicable à chaque vacancier effectuant un séjour dans une structure associative ou privée située sur le territoire de la commune, et ceci quel que soit le type d’hébergement. Elle est réactualisée chaque année par le conseil municipal. Elle vous est réclamée au début ou à la fin de votre séjour. Après collecte, la CCAS reverse l’intégralité des sommes perçues durant la saison aux services fiscaux municipaux.

Les ouvrants droit ou ayants droit accueillis dans les Villages vacances CCAS et/ou en Convention sont tenus de respecter le règlement intérieur et les conditions de fonctionnement de l’établissement.

Conditions de modification ou d’annulation du fait de l’ouvrant droit :

Dans tous les cas, l’ouvrant droit doit procéder à l’annulation de son séjour via ccas.fr sur son espace Activ, auprès de sa SLVie/CMCAS ou auprès de la centrale de réservation.

Cette annulation intervient avec ou sans justificatif. Les justificatifs acceptés sont les suivants et doivent concerner l’OD ou les AD :

. certificat d’hospitalisation ;

. certificat de décès ;

. attestation de refus de congés par l’employeur ;

. catastrophe naturelle (tempêtes, inondations…).

Le délai et la présence ou non d’un justificatif déterminent le taux de remboursement.

L’annulation avec présentation de l’un des justificatifs énoncés ci-dessus concernant l’ouvrant droit ou les ayants droit n’engendre aucune pénalité pour l’ouvrant droit (sous réserve de recevoir ces justificatifs dans les 10 jours qui suivent la date du début du séjour). Un justificatif devra être présenté par l’ouvrant droit à sa SLVie/CMCAS.

Les annulations réalisées sans présentation d’un justificatif donnent lieu à des frais d’annulation proportionnels au coût du séjour selon le nombre de jours restant avant le début du séjour.

 

Délai d’annulation pour tous séjours : % du montant total de la participation financière à charge de l’ouvrant droit :

. à plus de 20 jours : 0 % ;

. entre 20 et 1 jour : 30 % ;

. le jour du départ ou séjour écourté : 100 % .

L’ayant droit devra être âgé de plus de 18 ans le jour de l’arrivée et de moins de 26 ans le jour du départ.

L’ayant droit pourra être accompagné de 3 personnes au maximum sur le même emplacement de camping. Dans le cas où l’un des invités est mineur, il en est le garant.

Le campeur ayant droit doit être muni du NIA de l’ouvrant droit et peut réserver son séjour à partir de J- 30 jours de la date de début du séjour auprès de :

. la centrale de réservation ouverte du lundi au vendredi au 04 34 09 12 52 ;

. la SLVie/CMCAS.

 

La participation financière appliquée à l’ayant droit dépend du taux de participation du coefficient social de l’ouvrant droit.

Il peut obtenir un emplacement de camping sur le même Village vacances que l’ouvrant droit mais à la condition que l’ouvrant droit n’ait pas lui-même une réservation sur un emplacement campeurs.

Les ayants droit d’une même famille ne peuvent obtenir plusieurs emplacements de camping sur le même site à la même période.

Les ayants droit peuvent obtenir un emplacement de camping sur un site différent de leur ouvrant droit aux conditions suivantes : être en possession :

. d’une pièce d’identité,

. de l’attestation Activ’.

Les campeurs ayants droit de 18 à 25 ans peuvent y séjourner en dehors des mois de juillet et août.

Vous trouverez un panneau d’affichage sur lequel figurent :

. le plan de situation des emplacements de camping réservés aux différents types d’équipements (caravanes, camping-cars, tentes).
Les emplacements de camping sont identifiés par quartiers et numéros.
Sont également indiqués les emplacements des extincteurs, des locaux à poubelles, des locaux sanitaires et les circulations autorisées en véhicule,

. la liste des campeurs présents sur le Village vacances, mise à jour quotidiennement, avec leur nom, prénom, CMCAS d’appartenance, date d’arrivée et celle présumée de départ, nombre de personnes présentes en distinguant les non ayants droit,

. les principales consignes de sécurité (protection contre l’incendie et risques divers),

. la tarification des séjours pour les non ayants droit,

. la liste des campings de la CCAS situés à proximité du Village vacances, éventuellement les noms et adresses des campings privés ou municipaux les plus proches.

Toutes les informations concernant la situation du village vacances, ses équipements, les activités pratiquées et le tourisme sont disponibles sur ccas.fr rubrique « Vacances ».

Seul le responsable du Village vacances ou un membre du personnel habilité est en mesure d’autoriser une famille à occuper un emplacement de camping libre. Il est de sa responsabilité de lui faire choisir ou pas son emplacement de camping. En aucun cas, vous ne pouvez vous installer sur un emplacement de camping sans l’accord explicite du responsable.

Un campeur dépourvu de matériel n’est pas accepté. Les monospaces équipés sont à ce titre acceptés.

La capacité maximale d’accueil d’un Village vacances (nombre de personnes, nombre d’emplacements de camping) est définie dans un document appelé
« arrêté de classement », délivré par la préfecture du département. Même si la totalité du terrain n’est pas utilisée et dans le respect de la réglementation en vigueur, le responsable n’est pas autorisé à installer des équipements à un endroit non matérialisé et non comptabilisé.

De quelle superficie disposez-vous ?

La CCAS met à votre disposition : un emplacement de camping identifié et délimité d’une superficie d’un minimum de 70m², équipé d’installations permettant l’évacuation des eaux usées, des équipements sanitaires à proximité en bon état de fonctionnement et en nombre suffisant.
Elle fournit également l’eau potable et l’électricité (bornes communes).

 

Equipements supplémentaires

Emplacements camping CCAS :

La participation financière comprend la fourniture du gaz. Cependant, la consigne de la bouteille est à votre charge : si vous souhaitez une bouteille de gaz sans l’échanger contre une bouteille vide, vous devrez déposer un chèque de caution du montant de la consigne. Ce chèque vous sera rendu en retour de la bouteille. Sinon, il sera encaissé par la CCAS.

Emplacements camping en Convention et Vacances André Trigano :

Pour toutes informations concernant la fourniture du Gaz et tout équipement supplémentaire (2^ème véhicule, etc.) prendre contact directement avec le camping.

Deux conjoints agents :

Il est impossible à ce couple d’agents d’obtenir deux emplacements de camping différents sur le même site à la même période, sauf, bien entendu, si le nombre de participants autorisés figurant sur la carte Activ’ dépasse 6.

De même, il n’est pas possible d’obtenir 2 hébergements différents (ex. : chambre + emplacement de camping) à la même période, sur le même site.

Ces dispositions sont également applicables à deux ouvrants droits ne vivant pas en couple, mais partageant le même emplacement de camping.

Vous avez la possibilité d’installer un équipement principal (tente, caravane, camping-car), ainsi que des équipements annexes (tente additionnelle, auvent…), dans la limite de 30% de la superficie totale de l’emplacement de camping qui vous est attribué (l’auvent comptant dans la superficie).

Dans certains Villages vacances et dans le respect de la réglementation préfectorale, vous pourrez installer votre camping-car sur un emplacement « normal » à la condition de signer un engagement de non déplacement du matériel pendant la semaine.

Le décret n° 93-39 du 11 janvier 1993 précise les normes relatives au camping : «… la superficie maximale occupée par les installations sur l’emplacement de camping ne peut excéder 30 % de la superficie totale de l’emplacement de camping, et ce, quel que soit le classement du camping en une, deux, trois ou quatre étoiles ».

 

Précision : « La petite tente basse pour enfants venant en complément de la caravane familiale n’est pas comptée dans la superficie occupée par les installations ».

Quelques exemples d’installation :

. une grande caravane et son auvent plus une tente basse de 2 ou 3 personnes,

. un camping-car plus une tente de 4 personnes,

. 2 tentes de camping de 15 m^² maximum chacune.

 

Absences et départs

Aucun matériel ne peut rester installé plus de 24h sur un emplacement sans la présence des bénéficiaires. En cas de force majeure, et dans ce cas seulement, si un campeur doit s’absenter plusieurs jours durant son séjour, il est tenu d’informer le responsable en lui précisant la date de son retour. Ces jours d’absence sont dans tous les cas comptabilisés dans les 21 jours autorisés.

En aucun cas, un campeur quittant un Village vacances ne peut laisser son matériel installé sur un emplacement de camping pour en faire bénéficier d’autres personnes (famille, amis, collègues…).

L’emplacement de camping devant être libéré de tout matériel pour permettre l’accueil d’un nouvel arrivant, l’agent qui souhaite prêter son équipement doit le sortir du Villages vacances pour qu’il soit représenté à l’accueil par les nouveaux occupants.

Pour rappel : les animaux de compagnie (chiens, chats…) ne sont pas acceptés dans les Villages vacances de la CCAS. En camping, du fait que vous utilisez votre propre matériel (tente, caravane, camping-car), vous avez la possibilité d’amener votre animal. Cette tolérance est soumise à quelques obligations légales et règles collectives auxquelles doivent se conformer les propriétaires. Vous devez impérativement signaler la présence de votre animal à votre arrivée sur le Villages vacances, avoir en votre possession les documents permettant l’identification de l’animal et les vaccinations obligatoires, dont le vaccin antirabique.

Dans les Villages vacances en Convention les animaux domestiques peuvent être acceptés à certaines conditions de période, taille et catégorie, avec participation financière. Pour connaitre le détail de ces conditions il est impératif de contacter le village vacances.

 

La vaccination antirabique

Pour la Corse, le contrôle des certificats de vaccination est effectué au départ des aéroports et des ports d’embarquement de la France continentale.

L’arrêté du 14 juin 1976 définit que le propriétaire doit attester :

« … que la vaccination contre la rage a été effectuée depuis plus d’un mois et moins d’un an ou qu’un rappel de cette vaccination a été effectué depuis moins d’un an ».

En outre, l’article 4 de l’arrêté du 22 janvier 1985 (Journal officiel du 27 janvier 1985) précise :

« Sur tout le territoire national, l’introduction de carnivores domestiques dans les campings et les Villages vacances est subordonnée à la présentation aux responsables de ces établissements d’un certificat de vaccination antirabique réglementaire en cours de validité. En outre, ces animaux doivent être identifiés par tatouage et par le port d’un collier sur lequel est inscrit le nom et l’adresse du propriétaire. »

 

Une conduite irréprochable

Il est à rappeler que les animaux sont sous l’entière responsabilité de leurs maîtres. À ce titre, vous devez exercer sur eux une surveillance constante afin d’éviter les nuisances qu’ils pourraient occasionner aux autres vacanciers : bruit (aboiements intempestifs) ou dangers (morsures, griffures). Vous devez par ailleurs vous assurer que votre animal ne déambule pas librement à l’intérieur du Village vacances (laisse ou valise de transport obligatoire, muselière si nécessaire). Il n’est pas admis, même tenu en laisse, dans les lieux collectifs (salle d’activités, accueil, restaurant…). Enfin, vous devez particulièrement veiller aux conditions d’hygiène en respectant points d’eau, aires de jeux pour enfants, sanitaires. Toutes les précautions doivent être prises pour éviter les souillures à l’intérieur du Village vacances, y compris sur le parking.

 

Assurance

Il est important d’être assuré. En cas de problème, tout propriétaire d’un animal se doit de rechercher une solution à l’amiable. Cependant, il est fortement conseillé d’être en possession d’une assurance de type « Responsabilité civile » pour se prémunir des conséquences pécuniaires que pourraient occasionner les animaux.

Le campeur est un bénéficiaire des Activités Sociales (ouvrant droit ou ayant droit) qui effectue un séjour de vacances dans un Village vacances de la CCAS* en utilisant son propre matériel pour assurer son hébergement sur un emplacement de camping identifié.
* Les Villages vacances ouverts aux campeurs sont également identifiés dans le catalogue Vacances CCAS et sur ccas.fr, espace « vacances ». Ces Villages vacances sont directement gérés par la CCAS ou font l’objet d’une convention avec un organisme partenaire (association, mairie). Ils sont aménagés, en partie ou en totalité, d’emplacements de camping équipés pour recevoir les matériels de camping. En général, ils sont intégrés à un ensemble de structures d’hébergements.

. les personnes inscrites sur l’attestation Activ’ ;
. les ayants droit d’un autre ouvrant droit, sur présentation de l’attestation Activ’ sur laquelle ils sont inscrits ;
. les non ayants droit, sans adjonction d’équipement pour les héberger ;
. les ayants droit de 18 à 25 ans accompagnés et non accompagnés.
Dans les situations de séparation, des évolutions sont apportées dans l’ouverture des droits, selon certaines conditions. Rapprochez-vous de votre SLVie/CMCAS.