Bien préparer sa colo… C’est par ici !
Les vacances sont sur le point de commencer ! Vous avez des interrogations concernant le départ en colonie de vacances de votre enfant ? Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous rassurer et vous fournir toutes les informations nécessaires pour bien préparer son séjour.
Du déroulement du séjour aux conditions d’accueil, en passant par l’autorisation de droit à l’image et la charte de confiance mutuelle, nous vous donnons tous les détails. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter votre CMCAS/SLVie.
Livret « colos et compagnie »
Avec le livret « colos et compagnie », vous avez accès à un résumé de toutes les informations essentielles pour préparer le séjour de votre enfant en colonie de vacances.
Vous y trouverez le mode de fonctionnement des colos des Activités Sociales, les activités proposées, les différents dispositifs mis en place, les modalités d’inscription… Tout est là !
Préparation du séjour de votre enfant : les étapes clés
Avis d’affectation
Après avoir inscrit votre enfant à un séjour, ça y est ! Il vient d’être affecté à sa colo !
Retrouvez l’avis d’affectation pour le départ en colo de votre enfant dans votre espace Activ’.
Pour y accéder, rendez-vous sur ccas.fr et cliquez sur le bouton « s’identifier » en haut à droite de la page.
Avis de paiement
Une fois que vous avez réglé la totalité des frais pour le séjour de votre enfant, retrouvez l’avis de paiement, correspondant à votre facture, dans votre espace Activ’.
Carnet de liaison
Veuillez remplir et faire valider votre carnet de liaison par votre CMCAS/SLVie. Il sera ensuite à remettre aux convoyeurs ou au directeur de colo le jour du départ de votre enfant. Si votre enfant ne possède pas déjà un carnet de liaison sur lequel il reste de la place pour le séjour, vous pouvez l’obtenir en :
- le retirant dans votre CMCAS/SLVie
- l’imprimant en cliquant sur le lien ci-dessous
Autorisation du droit à l’image
Pendant le séjour de votre enfant, des photos peuvent être prises pour nos publications telles que nos catalogues de vacances, le journal des Activités Sociales de l’énergie, et nos comptes sur les réseaux sociaux. Si vous consentez à cela, veuillez remplir et signer une autorisation de droit à l’image, disponible :
- dans le carnet de liaison de votre enfant
- en l’imprimant via le lien ci-dessous
Convoyage
4-14 ans : veuillez vérifier la convocation pour le départ de votre enfant. Si vous ne l’avez pas reçue, contactez votre CMCAS. Pour les enfants âgés de 6 à 14 ans, la responsabilité du transport revient aux parents. Étant donné que les durées de trajet peuvent varier entre votre domicile et le point de rassemblement pour le départ en colonie de vacances, veillez à arriver avec une marge suffisante pour assurer un accueil optimal de votre enfant.
15-17 ans : les jeunes voyagent en autonomie pour se rendre à la colo, mais ils ont la possibilité de bénéficier du support du numéro vert 0 800 406 723, un service d’assistance en voyage. Ce numéro est opérationnel de la veille du départ jusqu’au lendemain matin des déplacements, avec une permanence téléphonique assurée par la CCAS.
Blog « RegardeMonSéjour »
Le blog « RegardeMonSéjour » vous permet de suivre le séjour de votre enfant (photos, informations…). Quelques jours avant le début de sa colo, vous recevrez par mail ou par courrier vos codes de connexion, qui vous permettront d’accéder au blog. Vous aurez accès à la fiche descriptive du séjour ainsi qu’à la lettre du directeur de la colo.
Instagram @ccas_ados
Après son retour de la colonie de vacances, votre adolescent âgé de 13 à 17 ans a la possibilité de suivre le compte Instagram @ccas_ados. Cela lui permettra non seulement de retrouver ses amis, mais aussi de découvrir et de partager des photos, vidéos et témoignages, et de poser toutes ses questions. Il pourra ainsi revivre les moments forts de ses vacances et obtenir des réponses à toutes ses interrogations !
Charte de confiance mutuelle
Cette charte engage les Activités Sociales ainsi que les parents pour permettre de créer les conditions de confiance nécessaires au bon déroulement des colos et assurer un moment d’évasion aux enfants.
Les Activités Sociales souhaitent à vos enfants d’excellentes colonies de vacances !
